В связи с переходом ТО АЛЕАН на систему автоматического разнесения платежей, при оплате туров назначение платежа должно обязательно соответствовать форме, представленной в счете.
Пример 1. При оплате одной заявки в размере 100%
При оплате счета на общую сумму 10000 руб. в назначении платежа необходимо указывать:
оплата по счету * 15045675 /10000,00; за путевку. Сумма 10000,00 Без НДС
Пример 2. При оплате одной заявки частично (предоплата, доплата)
При внесении частичной оплаты в размере 5000 руб. по счету на общую сумму 10000 руб. в назначении платежа указывается фактическая сумма предоплаты, а не сумма выставленного счета
оплата по счету * 15045675 /5000,00; за путевку. Сумма 5000,00 Без НДС
Пример 3. При оплате нескольких заявок одним платежом в размере 100%
При оплате одной заявки с несколькими счетами (либо нескольких заявок) одним платежным поручением, необходимо указывать:
оплата по счету * 1504973 /15735,20; * 15045675 /10000,00; за путевку. Сумма 25735,20 Без НДС
При этом плательщик вручную заполняет "оплата по счету * 1504973 /15735,20; *15045675 /10000,00 за путевку.", а "Сумма 25735,20 Без НДС" - заполняется автоматически при указании суммы и ставки НДС в специально отведенных ячейках
Пример 4. При оплате нескольких заявок одним платежом частично (предоплата, доплата)
При внесении частичной оплаты в размере 5735,20 руб. и 5000,00 руб. по счетам на общую сумму 15735,20 руб. и 10 000,00 руб. соответственно в назначении платежа указывается фактическая сумма предоплаты, а не сумма выставленных счетов
оплата по счету * 1504973 /5735,20; * 15045675 /5000,00; за путевку. Сумма 10735,20 Без НДС
При этом плательщик вручную заполняет "оплата по счету * 1504973 /5735,20; *15045675 /5000,00 за путевку.", а "Сумма 10735,20 Без НДС" - заполняется автоматически при указании суммы и ставки НДС в специально отведенных ячейках
ВАЖНО! СТРОГО СОБЛЮДАТЬ ПРОБЕЛЫ:
оплата по счету пробел * пробел 15045675 пробел /10000,00; за путевку. Сумма 10000,00 Без НДС
ВНИМАНИЕ! При некорректном заполнении платежного поручения денежные средства на ваши заявки будут разносится вручную, что может привести к увеличению срока постановки вашей заявки на оплату.
Теперь партнерам АЛЕАН доступен электронный обмен бухгалтерскими документами через систему Диадок.
Такое взаимодействие позволяет:
1. Оперативно согласовывать бухгалтерские документы в электронном виде
2. Получать документы в день выставления
3. Экономить на пересылке документов – подписание через Диадок.
4. Быстро находить в системе нужный документ.
5. Отправлять электронные оригиналы в ФНС непосредственно из Диадок, без распечатки документов.
6. Работать с электронными документами в Диадоке на любом устройстве, в том числе планшете или смартфоне.
Как начать:
С вашего согласия мы будем обмениваться бухгалтерскими документами (отчеты агента, акты выполненных работ, счет-фактуры, накладные, акты сверок и др.) без дублирования на бумаге. Чтобы подтвердить согласие, Вам достаточно принять наше приглашение или выслать нам приглашение в системе Диадок.
Вся дополнительная информация расположена на сайте Диадок. Для работы необходим квалифицированный сертификат электронной подписи.
Входящие документы в Диадоке бесплатны.
Чтобы получать электронные документы от нашей компании:
1. Перейдите на сайт diadoc.ru
2. Выберите действие «Войти» — «По сертификату».
3. В Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ТО АЛЕАН.
Если у вас возникнут вопросы, консультацию можно получить по телефонам:
+7(495)2-300-300 доб.409 - Карцева Анастасия
+7(495)2-300-300 доб.416 - Толмачева Фаина